招生管理系统：如何3步实现渠道效果追踪与客户跟进无忧？

2025-09-15 来源：招生易点击：

“招生难”是很多教育机构的心病，尤其是当机构规模扩大、渠道变多时，光靠Excel表格和人工跟进，效率低不说，还容易漏单、错单。有没有一种方法，既能精准追踪每个渠道的效果，又能让客户跟进变得轻松无忧？答案是：用对招生管理系统！今天我们就来聊聊，如何用3步搞定渠道追踪和客户跟进，顺便推荐一款超好用的工具——校盈易招生管理系统。

招生管理系统

第一步：精准追踪渠道效果，别让“线索”变成“糊涂账”

为什么渠道追踪这么重要？

假设你同时在做朋友圈广告、线下地推、合作机构转介绍三个渠道，每天能收到几十条咨询，但一个月下来，你发现总报名人数没涨多少，钱却花了不少。这时候，你最想知道的是：哪个渠道最有效？哪个渠道在“烧钱”？

没有数据支撑的招生，就像盲人摸象，全靠猜。而一个好的招生管理系统，第一步就是帮你自动归集渠道线索，比如：

客户是通过哪个链接/二维码进来的？
哪个渠道的转化率最高？
哪个渠道的获客成本最低？

校盈易如何帮你实现？

校盈易的招生管理系统内置了多渠道归因功能，你可以为每个推广活动生成专属的H5页面或二维码（比如朋友圈海报、地推传单、合作机构链接），系统会自动记录客户来源。更厉害的是，它能统计每个渠道的浏览量、咨询量、报名量，甚至能算出单个客户的获客成本。这样一来，你就能清楚知道：把钱投在哪个渠道最划算。

举个例子，某舞蹈机构用了校盈易后发现，朋友圈广告的获客成本是80元/人，而合作机构转介绍的成本只有30元/人。于是，他们果断加大了转介绍渠道的投入，次月报名量直接提升了40%。

第二步：客户跟进不用慌，系统帮你“打辅助”

客户跟进的痛点在哪？

很多机构的销售（或课程顾问）每天要跟进几十个客户，但记忆力和精力有限，容易漏掉重要信息：比如客户上次咨询了什么课程？有没有提过价格敏感？什么时候该再次联系？更糟糕的是，如果销售离职，客户信息可能直接丢失，导致资源浪费。

校盈易的“跟进神器”有哪些？

客户画像自动生成：系统会根据客户的浏览记录、咨询内容、报名意向等，自动打标签（比如“高意向”“价格敏感”“犹豫期”），销售一看就知道该重点跟进谁。
跟进提醒：你可以设置“3天内未联系提醒”“7天未成交提醒”，系统会自动推送通知，避免漏单。
沟通记录云端存储：销售和客户的每一次对话（微信、电话、面谈）都能记录在系统里，新销售接手时，5分钟就能了解客户全貌。

额外福利：分销员等级与佣金自动结算

如果你的机构有分销员（比如老学员推荐新学员），校盈易还支持分销员等级管理和佣金自动结算。比如：

分销员A推荐了10个客户，升级为“金牌分销员”，佣金比例从10%提到15%；
系统会自动计算每个分销员的佣金，并生成报表，财务一键就能发放。

这样一来，分销员更有动力，机构也能省下大量统计时间。

第三步：内容营销+团购，让客户主动“找上门”

光跟进不够，还得“吸引”客户

现在的家长都很“挑剔”，单纯打电话推销容易被挂断。更好的方式是：用优质内容吸引客户，用团购活动促进成交。

校盈易的内容工具有多强？

H5微场景页面制作工具：不会设计？没关系！校盈易提供了大量招生模板（比如课程介绍、活动预告、节日促销），你只需要拖拽组件、修改文字，5分钟就能做出一个专业的H5页面，用于朋友圈推广或线下地推。
推送内容素材库：系统内置了活动图文、海报、视频素材库，你可以直接下载使用，也能上传自己的素材。比如，做一场“暑期特惠课”活动，你可以从素材库选一张海报，修改课程信息和价格，直接推送给潜在客户。
团购功能支持：家长都喜欢“拼团”，校盈易支持设置2人团、3人团，并自动计算折扣。比如，原价1000元的课程，3人团只需800元，系统会自动统计成团人数，并提醒未成团的客户分享给好友。

某英语机构用校盈易的团购功能，做了一场“9.9元体验课”活动，3天时间就吸引了200多个家庭报名，其中60%转化为了正价课学员。